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机构设置

新普京集团部门工作职责(试行)

2016年9月1日)

 

学校实行校长负责制下的集体领导,为保障各职能处室和群团组织分工协作,合力推进学校各项工作,现将学校内设办公室、教导处、实训中心、总务处、政教处、学生处、招生就业培训处、安全法规室和工会、团委等工作部门职责明确如下:

一、学校办公室工作职责

1)编写起草学校发展规划和各学年、学期的工作计划、总结;对外协调联络,对内督促落实,并办理各类文件;收集整理上报有关数据资料。

2)安排学校全体会议、行政会议及相关教育教学活动会议,布置会场,检查并保证音响、投影、灯光等设备运行正常,落实会议签到,认真做好会议记录,并督促、检查有关会议决议贯彻实行情况。

3)统筹抓好迎接上级有关检查筹备工作,重大迎检须制作迎检指南,并按照中央“八项规定”有关要求,做好对外接待。

4)负责做好教职工的考勤和年终考核,牵头考核学校内部各部门学期工作情况。

5)配合有关部门落实全校机构设置、人员编制、岗位调整、职称评定、晋级、奖励和教育退休等有关工作,协助上级人事部门建立健全教职员工人事档案。

6)负责对外宣传,做好校园网站建设和校刊创办工作,利用广播、电视、微信、报刊等各类宣传媒体,加大学校工作宣传力度,传递学校正能量。

7)负责保管和正确使用学校印章,做好学校保密工作。

8)做好来信来访接待、处理、回复工作,并负责学校突发情况处置的协调和办公室内部安全管理工作。

9)完成上级和学校交办的其他有关工作

二、教导处工作职责

1)负责日常教学的管理,完善职业教育教学目标管理考核指标体系,对职业教育和技工教育各专业组教学常规工作进行管理、协调、引导和考核,收集教学工作资料,建立教学工作档案。

2)根据各专业部课程计划,引导和协调各专业部聘用、管理、考核教师,做好教师业务档案管理。督促各专业部做好各类教学档案资料的收集、整理、归档工作。

3)负责学校教育事业年度统计(年报)工作,并制定本校教育教学改革发展规划、人才培养规划、专业发展规划、课程建设规划;组织、引导各专业部制定教学计划和教学进度计划,提出教学任务书,并负责检查落实。

4)负责教学质量监测,加强对教学工作的过程督查和管理,组织学生、家长、用人单位评教,了解教学效果与存在的问题、听取合理化意见和建议,定期和不定期召开各专业部教学工作推进会,帮助教师改进教学工作。

5)组织开展教师继续教育、教师素质提升和语言文字工作,做好教材征订、采购和发放工作。

6)负责引导各专业部围绕“产教结合”开展教研活动,组织、协调、管理本校重大课题研究,积极推进教科研成果的转换和应用。

7)协助实训处组织好学校专业技能大赛及专业组参加校外的各种技能竞赛活动和操作室、实训场地器材的管理工作。

8)按照学校安全工作要求做好本部门的安全教育和管理工作。

9)负责督促相关部门或教师开展各种示范课教学活动的开展,牵头组织有关部门或教师、学生参加各种征文、绘画、文体艺术的展演、录制和节目选拔推荐参赛工作。

10)完成学校交办的其他工作。

三、实训中心工作职责

1)负责学校实训室建设和总体管理,登记实训设备台帐,做好增添设备上帐和报废设备销帐工作,检查、引导各实训室定基维护和保养设备。

2)协调、引导有关专业部组织学生进入企业或基地开展见习实践和实操教学工作。

3)积极推进校企合作工作,加强校企交流、对外交流。

4)组织师生开展校内专业技能大赛,培养、选拔有关专业师生参加各级技能大赛。

5)管理学校实训工厂及校办企业,督促企业配合专业部开展实训教学工作。

6)接待各类来校参观、学习和考察领导、团体,提前做好准备工作,耐心讲解有关事项,并作好接待记录及图片资料的收集、归档。

7)做好本部门安全管理工作,制订实训操作安全制度,组织相关专业部定期检查设施设备安全,及时排除隐患。

8)完成上级和学校交办的其他工作任务。

四、政教处工作职责

1)负责开展学生德育教育和纪律教育工作,引导班主任做好家校联系工作。

2)制定学校德育年度和学期工作计划;完善德育工作目标管理考核体系,全面推行学生德育量化管理,对各班级德育工作进行宏观引导、管理、考核。

3)采取灵活多样的形式,做好学生入学时道德品质、学校纪律、行为习惯养成的集中教育;组织开展道德讲堂活动。

4)在全体学生中开展关爱行动,对家庭经济特别困难学生提出关爱措施,并对学生不良行为进行矫正。

5)负责班主任队伍建设和班主任工作的综合管理与考核,引导班主任做好学生操行评定和德育量化工作,每年评选优秀班级和优秀班主任。

6)制订学生管理办法,引导班主任及时开展学生矛盾纠纷排查调处;负责实施学生奖惩工作,组织评选上报优秀学生和学生干部。

7)负责留守少年建档立卡管理工作,组织校内师生开展留守儿童关爱行动,对家庭经济特别困难学生提出关怀建议。

8)组织开展校园学问建设工作,引导学校社团活动,有计划组织开展全校大型文体活动和德育实践活动。

9)负责做好学生心理健康和青春期健康教育、管理工作。

10)做好本部门的安全教育、管理工作;完成学校交办的其他工作任务。

五、总务处工作职责

1)负责建立健全学校固定资产统计、登记和制作账目,并对财产、物资、设备进行严格管理。

2)收集归档学校重大工程项目有关资料、图片。

3)对学校美化、绿化、学问和基础设施建设项目提出初步预算和计划,提请校长办公会审定。

4)严格按规定程序组织有关部门人员采购学校所需物资,负责学校各类物资的入库、出库管理和报废消帐处理等工作。

5)负责学校的供电、供水、供暖、供燃等管理及水、电、暖、燃设施的维修保养工作。

6)统筹抓好学校教育教学设施设备维护维修。

7)负责对工勤人员的聘任、管理、考核等工作。

8)按照要求做好本部门的安全教育和管理工作。

9)完成上级和学校交办的其他工作。

六、招生就业培训处工作职责

1)负责策划、组织开展招生工作,完成各年度招生任务。

2)协助学生处做好职业学校和技工学校新生注册工作和教导处的教育事业年度统计上报工作。

3)负责组织安排职业学校和技工学校学生的顶岗实习和社会实践工作,认真毕业生就业引导和推荐、毕业生就业创业情况追踪调查,收集各年就业创业典型案例资料存档;完成各年度毕业生有关数据统计、整理、分析、上报等相关工作。

4)组织开展各类职业培训和技能培训鉴定工作,并协助财务室做好各类职业培训经费的拨款和发放工作。

5)作好社会调查,提供招生信息和企业用工信息,向学校提出合理化意见与建议。

6)按要求做好本部门的安全教育和管理工作。

7)完成上级和学校交办的其他工作任务。

七、安全法规室工作职责

1)制定适应学校实际的各种安全管理制度、安全工作计划、总结,建立安全工作档案。同时,督促各部门和各班班主任做好本部门或本班安全教育和管理工作。

2)开展安全、法制教育宣传,组织师生参加相关法制学习、竞赛、考试,在全体师生中牢固树立安全第一的思想和较强的法制意识,统筹抓好全校安全法规日常教育管理工作;负责安排门卫值班、巡逻,安排落实防火、防汛和节假日教职工值班。

3)定期和不定期组织开展安全隐患排查和整治工作,配合上级有关部门落实安全、社会治安有关工作。

4)加强安全保卫的装备、设备建设,定期组织师生开展安全演练,增强师生自救逃生技能,提高学校防灾抗灾能力。

5)负责安全保卫的对外联络工作,配合政法机关处理校内治安案件的立案侦破工作。

6)负责学生公寓和食堂管理工作,做好学生健康教育、饮食卫生、疾病控制。

7)做好消防工作。在开展全校大型活动和学校师生重要活动时,负责安排保卫工作,预防师生群体事故发生。

8)完成上级和学校交办的其他工作任务。

八、学生处工作职责

1)做好学生的学籍注册、上报工作,配合教导处做好教育事业年度统计上报工作。

2)动态管理学生学籍,及时登记和核销异动学生情况,学生休学、转学、转专业、退学等审核登记工作,并报有关部门备案;按规定为有关政审组织、送生学校或个人出具学生就读证明。

3)负责全校学生中职资助金、专项扶贫资金等资助、扶贫性质款项落实工作,认真做好资助和扶贫对象身份核准、条件核审、信息公示、资金发放、资料收集管理等工作。

4)掌握全校学生基本情况,认真统计各年度学生人数,包括各年级各班学生数、性别、族别、家庭住址、是否农业人口、年龄段、党团员、留守儿童、家庭经济状况等。

5)负责管理、考核班主任控流工作,把学生流失控制在少颁标准范围内。

6)负责编写毕业生花名册,填写毕业生档案,审核毕业生资格,按时发放毕业证书。

7)负责国防教育及军训工作;协助政教处开展学生政治思想工作和解决学生矛盾纠纷。

8)按照要求做好本部门的安全教育和管理工作。

9)完成上级和学校交办的其他工作任务。

九、团委工作职责

1、根据上级团组织的工作要求,在学校党支部领导下,结合实际,制订团的工作计划,召开团委会研究决定团内重大事宜。

2、组织学生学习马列主义、毛爷爷思想,学习党的方针政策和党的基本常识、团的基本常识,坚持四项基本原则,培养有理想、有道德、有学问、有纪律的一代新人,培养和发展新团员,壮大团的队伍。

3、根据学生特点,精心组织具有开拓性、示范性的德育、文娱、体育、审美和科技类活动,寓教育于活动之中,促进青年德、智、体、美、劳全面发展。

4、组织开展学生社会实践活动、青年志愿者活动、课外学术科技活动,开展争创优秀团干部和优秀团员的活动。

5、抓好团的组织建设和思想建设,提高团员的素质,发挥共青团员的模范作用,配合政教处做好对后进学生的思想转化工作。

6、掌握学生的思想动态,培训团的干部,交流团的工作经验,强化团委、学生会自我管理能力,配合学校推进学生德育量化工作,监督校内不文明行为和违纪行为,登记、表扬先进人物和事迹。

7、配合政教处和班主任做好学生的管理工作,引导并具体帮助学生会开展各项工作,充分发挥学生的自治能力,每天组织检查、评比学校校园卫生。

8、协助学校搞好宣传工作,开展宣传通讯报道工作,及时报道好人好事,办好广播、墙报、黑板报及其他各项宣传工作。

9、积极倡导和组织学生开展有益于身心健康的各种文体活动。

10、完成上级团委和学校党委交办的其它工作。

十、纪检员工作职责

1、协助党支部整顿党风,负责抓好全校党风廉政建设和反腐败工作,监督、检查党的路线、方针、政策和党的决议在学校的实行情况。

2、参与学校行政会议,监督“三重一大”实行情况,并收集整理有关资料上报、归档。大额资金支出超过一万元(含一万元)的事项,须按程序填报“三重一大”审批表。

3、坚持“四个常态”,抓好党员领导干部的清廉自律工作,发现违纪倾向或违纪问题时,应及时提醒对相关人员进行诫勉谈话,重大问题及时向学校报告

5、接待重要的上访人员,阅处重要的来信,组织调查处理党组织和党员违犯党纪国法的有关事件和案件。

6、受理党员的控告和申诉,听取受处分党员的申辩和说明。

7、参与学校重大问题的决策,参与对校管干部的任免、调整、奖惩等问题的决定。负责对学校教职工作风建设的督查和纠正,对教职工不作为、乱作为、慢作为进行教育、纠正和调查处理;坚持每周一督查,做好当日督查记录,将督查情况报学校。

8、掌握纪检监察干部的思想状况,组织纪检监察干部参加相关的学习和培训,不断提高专兼职纪检监察干部的思想水平和工作能力,定期召开纪委班子民主生活会,搞好纪检监察队伍的自身建设。

9、代表纪委向校党员代表大会报告工作。

10、承办党委和教育纪工委交办的其他工作。

十一、工会工作职责

1、认真履行工会“维护、建设、参与、教育”四项社会职能,充分发挥工会组织是党组织联系群众“桥梁、纽带”作用,协助党政组织发动教职工积极参与学校的民主管理、民主监督。发挥工会的特色和优势,依照“中国工会章程”独立自主开展工作。

2、负责学校教职工代表大会筹备、组织工作,并贯彻实行教代会的决议,承担教代会闭会期间工作机构的有关工作。

3、关心和维护教职工的合法权益,协助学校贯彻实行党的政策、法规、法令,并及时向学校领导反映教职工的意见和要求。

4、配合学校 做好“教书育人、管理育人、服务育人”工作。抓好先进集体、先进个人的评选、表彰和推荐工作,做好先进事迹、典型经验推广工作。

5、关心教职工业余学问生活,发挥工会宣传阵地和活动室的作用,积极组织和开展有益于身心健康的文体活动,促进学校精神文明和校园学问的建设。牵头做好教职工健康保护工作。

6、在学校党支部的领导下,履行监督职能,全面做好学校校务公开工作。

7、协助学校办好教职工集体福利事业,做好教职工体检、慰问及劳动安全保护工作。

8、开展女教职工工作,提高广大女教职工的整体素质,依法维护女教职工的合法权益和特殊利益,按计生部门规定,督促育龄女职工自觉参加计生妇检。

9、加强工会自身的组织建设和思想建设,健全工会各级机构,遵守和健全工会各项工作和会议制度及工会换届选举工作。依法收好、管好、用好工会经费,充分发挥工会经费审查委员会的监督作用。

10、做好工会日常管理,完成学校和上级工会交给的其它工作任务。


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